Führerscheinkontrolle.
Digital. Rechtssicher. Automatisiert.

Die gesetzliche Pflicht zur Führerscheinprüfung einfach erfüllt. Mitarbeiter laden ihren Führerschein hoch. Flottencheck dokumentiert und erinnert automatisch, Sie geben mit einem Klick frei.

§ 21 StVG konform
DSGVO-konform
Keine Kreditkarte nötig

Die Führerscheinkontrolle ist gesetzliche Pflicht

Nach § 21 StVG und DGUV Vorschrift 70 muss jeder Arbeitgeber halbjährlich prüfen, ob seine Mitarbeiter eine gültige Fahrerlaubnis besitzen. Ohne Nachweis drohen Bußgelder, Haftung und Versicherungsausschluss.

Der klassische Weg mit Zettelwirtschaft, Excel-Listen und manuellem Hinterhertelefonieren ist fehleranfällig und frisst Zeit.

Flottencheck License macht daraus einen digitalen, automatisierten Prozess. Sie müssen sich um nichts mehr kümmern.

Ohne Flottencheck

  • ✕Manuelle Excel-Liste pro Mitarbeiter
  • ✕Chef muss an Fristen denken und hinterhertelefonieren
  • ✕Keine nachvollziehbare Dokumentation
  • ✕Datenschutz-Grauzone bei Führerscheinkopien

Mit Flottencheck License

  • Mitarbeiter laden Führerschein einmalig hoch
  • Automatischer Reminder alle 6 Monate per E-Mail
  • Nachvollziehbare Dokumentation in der Cloud
  • DSGVO-konformes Einwilligungsmanagement

Alles für die rechtssichere Führerscheinkontrolle

Kein unnötiger Ballast. Genau die Funktionen, die Sie für die gesetzliche Führerscheinprüfung brauchen.

Führerschein-Upload

Ihre Mitarbeiter laden den Führerschein einmalig per Foto oder PDF hoch. Sie prüfen und genehmigen mit einem Klick.

Automatischer Reminder

Halbjahres-Reminder per E-Mail an Mitarbeiter und Vorgesetzte. Niemand verpasst eine Frist. Keine manuelle Nachverfolgung nötig.

DSGVO-konform

Integriertes Einwilligungsmanagement. Ihre Mitarbeiter willigen digital in die Führerscheinspeicherung ein, nachvollziehbar dokumentiert.

Einfaches Dashboard

Alle Führerscheine auf einen Blick. Wer hat eine gültige Fahrerlaubnis? Wessen Prüfung steht an? Status-Ampel direkt auf der Übersichtsseite.

E-Mail-Benachrichtigungen

Automatische E-Mails an den Fahrer: „Bitte laden Sie Ihren aktuellen Führerschein hoch." Der Upload läuft bequem über die Fahrer-App — auch mobil.

Lückenlos dokumentiert

Jede Prüfung mit Datum, Einwilligung und Prüfhistorie sauber dokumentiert. Für eine Betriebsprüfung haben Sie alle Nachweise griffbereit.

Einfacher Preis, für jede Betriebsgröße

Pro Fahrer, pro Monat. Mit Mengenstaffel für größere Teams. 14 Tage kostenlos testen.

Flottencheck License

Führerscheinkontrolle

ab 0,59 €
/ Fahrer / Monat

Mengenstaffel

1–10 Fahrer0,99 € je
11–30 Fahrer0,79 € je
31–50 Fahrer0,69 € je
50+ Fahrer0,59 € je
  • Führerschein-Upload & -Prüfung
  • Halbjahres-Reminder per E-Mail
  • Mitarbeiterverwaltung
  • DSGVO-konformes Einwilligungsmanagement
  • Dashboard mit Status-Ampel
  • Lückenlose Prüfhistorie
  • E-Mail-Support
14 Tage kostenlos testen

So sehen die Kosten in der Praxis aus

Malerbetrieb

5 Fahrer

4,95 €

pro Monat

Pflegedienst

18 Fahrer

14,22 €

pro Monat

Bauunternehmen

35 Fahrer

24,15 €

pro Monat

Alle Preise zzgl. MwSt. · Monatliche Abrechnung · Monatlich kündbar

Für wen ist Flottencheck License?

Jeder Arbeitgeber, der Mitarbeiter mit Fahrzeugen einsetzt, muss die Führerscheinkontrolle durchführen. Unabhängig von Branche und Größe.

Handwerksbetriebe
Pflegedienste
Kurier- & Lieferdienste
Bauunternehmen
Taxi- & Fahrdienste
Autohäuser & Werkstätten
Sicherheitsdienste
Gebäudereinigung

Häufige Fragen zur Führerscheinkontrolle

Die wichtigsten Antworten rund um Pflicht, Intervall, Nachweis und Datenschutz.

Ist die Führerscheinkontrolle für Arbeitgeber Pflicht?+

Ja. Nach § 21 Abs. 1 Nr. 2 StVG wird bestraft, wer als Halter eines Kraftfahrzeugs anordnet oder zulässt, dass jemand das Fahrzeug führt, der die erforderliche Fahrerlaubnis nicht hat. Firmen- und Dienstwagen laufen meist auf den Betrieb zugelassen, damit ist der Arbeitgeber Halter und trägt die Prüfpflicht, bei Fahrten im Betrieb kommt zusätzlich die DGUV Vorschrift 70 hinzu.

Wie oft muss ich die Führerscheine meiner Mitarbeiter prüfen?+

Das StVG nennt kein festes Intervall. In der Praxis ist die Kontrolle im halbjährlichen Rhythmus üblich, dieser Abstand wird von Prüfern in der Regel anerkannt. FlottenCheck erinnert Sie deshalb automatisch alle sechs Monate per E-Mail. Entscheidend ist vor allem, dass die Prüfung sich wiederholt und lückenlos dokumentiert bleibt.

Reicht es, den Führerschein einmal zu kopieren und abzuheften?+

Nein. Eine Kopie im Personalordner belegt nur den Zustand an einem einzigen Tag. Führerscheine werden entzogen oder eingezogen, befristete Klassen laufen ab, und der Betrieb erfährt davon in der Regel nicht automatisch; wiederholte Prüfungen mit Datum sind deshalb der Nachweis, den eine Betriebsprüfung verlangt.

Was passiert, wenn ich die Kontrolle nicht mache?+

Im Ernstfall wird aus der unterlassenen Prüfung ein Strafverfahren nach § 21 StVG. Nach Abs. 1 Nr. 2 drohen Freiheitsstrafe bis zu einem Jahr oder Geldstrafe, für fahrlässiges Handeln nach Abs. 2 Nr. 2 Freiheitsstrafe bis zu sechs Monaten oder Geldstrafe bis zu 180 Tagessätzen. Je nach Fall kommen Ordnungswidrigkeiten-Verfahren und Bußgelder hinzu. Verursacht der ungeprüfte Fahrer einen Unfall, kann die Versicherung Regress nehmen, und dann wird der Fall für den Betrieb schnell teuer.

Wie weise ich bei einer Betriebsprüfung nach, dass ich geprüft habe?+

Mit einer lückenlosen Dokumentation. Bei jedem Fahrer muss mit Datum nachvollziehbar sein, wann die Prüfung lief und was dabei herauskam. Eine einzelne Kopie belegt das nicht, denn sie zeigt nur einen einzelnen Tag. Genau diesen Verlauf erzeugt FlottenCheck License automatisch bei jeder Freigabe.

Was kostet eine digitale Lösung?+

FlottenCheck License kostet ab 0,59 € pro Fahrer und Monat, gestaffelt nach Flottengröße: 0,99 € für 1 bis 10 Fahrer, 0,79 € für 11 bis 30, 0,69 € für 31 bis 50, ab 50 Fahrern 0,59 €. Andere Anbieter verlangen für dieselbe Leistung das Mehrfache. Der Test läuft 14 Tage kostenlos und ohne Kreditkarte.

Darf ich Führerschein-Fotos überhaupt speichern (DSGVO)?+

Ja, wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht und Sie die Löschfristen im Griff haben. Führerscheindaten sind personenbezogen, deshalb braucht jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter eine nachvollziehbare Einwilligung. In FlottenCheck License stimmen die Mitarbeitenden beim Upload selbst zu, das Einwilligungsmanagement ist DSGVO-konform integriert. Damit ist die Speicherung sauber begründet und jederzeit nachweisbar.

Mehr Wissen im Ratgeber

Machen Sie Schluss mit der Zettelwirtschaft

Starten Sie noch heute mit Flottencheck License und automatisieren Sie Ihre Führerscheinkontrolle. 14 Tage kostenlos, keine Kreditkarte erforderlich.

Jetzt kostenlos starten